Savoir administrer et exploiter les données sous Wikikap
Formation créée le 12/11/2021. Dernière mise à jour le 08/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux administrateurs de l'outil d'apprendre à gérer les 3 grandes bases de données de l'outil de GPEC, animer la campagne de projets personnalisé et récupérer les données exploitables. Cette formation est réalisé en à distance en : - 2 sessions pour les entreprises de petites tailles (moins de 20 salariés) soit 4 heures de formation (0.6 Jours) tarifs 800€ NET - 4 sessions pour les entreprises de plus de 20 salariés soit 8 heures de formation (1.2 Jours) tarifs 1600€ NET - 6 sessions pour les entreprises à plusieurs établissements soit 12 heures de formation ( 1.4 Jours) tarifs 2400€ NET
Objectifs de la formation
- Permettre aux personnes ayant un profil d’administrateur sous le logiciel Wikikap d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités avancées et avoir une large autonomie dans l’alignement de l’outil sur la stratégie de l’établissement
- Fournir aux Cadres de Direction / Cadres RH les moyens d’administrer finement et efficacement les données RH structurantes de leur établissement
- Comprendre et maîtriser le process de création d’un référentiel métier sous le logiciel Wikikap
- Comprendre et maîtriser le process de création et de suivi des projets personnalisés sous le logiciel Wikikap
Profil des bénéficiaires
- Cadres de Direction
- Cadres Responsables RH et/ou Chef de Projet RH
- Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation
Contenu de la formation
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• LA GESTION DU PERSONNEL
- o Comment ajouter / enlever un usager, un stagiaire, un encadrant ?
- o Comment utiliser / modifier la fiche utilisateur ? (gestion des données RH, informations du secteur protégé, gestion des parcours, etc.)
- o Interrogation de la base : Extraction des données par filtres/ Savoir utiliser les requêtes prédéfinies et le requêtage libre
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• LA GESTION DES FICHES DE FONCTIONS
- o Créer une fiche de fonction
- o Rechercher une fiche de fonction
- o Créer et gérer les ateliers de votre établissement dans le logiciel Wikikap
- o Créer et gérer les compétences liées aux fiches
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• LA GESTION DES FORMATIONS
- o Gestion des organismes, des thèmes, des types, des titres, des formations, des sessions, etc.
- o L’intérêt du lien compétence/ formation en matière de GPEC
- o Les souhaits de formations
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• LA GESTION DES PROJETS PERSONNALISES
- o La gestion des savoirs-être socio-professionnels et des compétences
- o Créer et démarrer une campagne de projets personnalisés
- o Administration / avancement des projets personnalisés (requêtes sur PP, etc.)
- o Comment utiliser la matrice des compétences à tous les niveaux de l’établissement ?
- o Comment utiliser le Tableau de Bord des usagers ?
L'équipe pédagogique de Co-Savoirs est composée de spécialistes diplômés en ressources humaines, ingénierie de formation, psychologie et organisation et méthodes des entreprises. L'ensemble des intervenants est formé aux outils et à la méthodologie de la démarche de Gestion Prévisionnelles des Emplois et des compétences Co-Savoirs basée sur les normes FDX50-183
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle virtuelle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz virtuels
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.