Savoir administrer le logiciel de GPEC
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Formation créée le 14/09/2020. Dernière mise à jour le 03/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux administrateurs de l'outil d'apprendre à gérer les 3 grandes bases de données de l'outil de GPEC, animer la campagne d'entretien et récupérer les données exploitables. Cette formation peut être délivrée : A DISTANCE EN - 4 sessions de 2h (1.2 Jours) tarifs 1600€ NET EN PRESENTIEL - 1 session soit 7 heures de formation (1 Jours) tarifs 1500€ NET
Objectifs de la formation
- Permettre aux personnes ayant un profil d’administrateur RH sous le logiciel de GPEC d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités avancées et avoir une large autonomie dans l’alignement de l’outil sur la stratégie RH de l’entreprise,
- Fournir aux Cadres de Direction / Cadres RH les moyens d’administrer finement et efficacement les données RH structurantes de leur entreprise via le module « Administration RH »,
- Comprendre et maîtriser le process de création d’une fiche de fonction sous le logiciel de GPEC (organisation du « contenant » de la fiche de fonction et de se déclinaison dans l’entreprise)
Profil des bénéficiaires
- Cadres de Direction
- Cadres Responsables RH et/ou Chef de Projet RH
- Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation
Contenu de la formation
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ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNEE UTILISATEURS
- Créer une fiche salarié
- Administrer les fiches salariés (mise à jour, désactivation, archivage)
- Configurer les menus liés à la gestion du personnel ( Type de contrat, coefficients, etc.)
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ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNEE DES FICHES DE FONCTIONS
- Créer/ Importer une fiche de fonction
- Administrer les fiches de fonction ( lien fonction utilisateur, mise à jour des compétences/ activités, archivage)
- Configurer les menus liés à la gestion des fiches de fonction ( Métiers, compétences, activités, etc.)
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LA GESTION DES FORMATIONS
- Gérer le catalogue de formation
- Gérer les demandes et sessions de formations
- Configurer les différents menus liés à la gestion des formations
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LA GESTION DES ENTRETIENS
- Gérer les campagnes d'entretiens d'évaluation et ou professionnels
- Gérer le suivi socio-professionnel
- Utiliser les outils de suivi de la GPEC (Matrice des compétences, Matrice des réglementations, etc.)
- Gérer le CPOM et les statistiques de l'entreprise
L'équipe pédagogique de Co-savoirs est composée de spécialistes diplômés en ressources humaines, ingénierie de formation, psychologie et organisation et méthodes des entreprises. L'ensemble des intervenants est formé aux outils et à la méthodologie de la démarche de Gestion Prévisionnelles des Emplois et des compétences Co-savoirs basée sur les normes FDX50-183
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets