Savoir administrer le logiciel de GPEC
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Formation créée le 14/09/2020. Dernière mise à jour le 03/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux administrateurs de l'outil d'apprendre à gérer les 3 grandes bases de données de l'outil de GPEC, animer la campagne d'entretien et récupérer les données exploitables. Cette formation peut être délivrée : A DISTANCE EN - 2 sessions pour les entreprises de petites tailles (moins de 20 salariés) soit 4 heures de formation (0.6 Jours) tarifs 800€ NET - 4 sessions pour les entreprises de plus de 20 salariés soit 8 heures de formation (1.2 Jours) tarifs 1600€ NET EN PRESENTIEL - 1 session soit 7 heures de formation (1 Jours) tarifs 1500€ NET
Objectifs de la formation
- Permettre aux personnes ayant un profil d’administrateur RH sous le logiciel de GPEC d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités avancées et avoir une large autonomie dans l’alignement de l’outil sur la stratégie RH de l’entreprise,
- Fournir aux Cadres de Direction / Cadres RH les moyens d’administrer finement et efficacement les données RH structurantes de leur entreprise via le module « Administration RH »,
- Comprendre et maîtriser le process de création d’une fiche de fonction sous le logiciel de GPEC (organisation du « contenant » de la fiche de fonction et de se déclinaison dans l’entreprise)
Profil des bénéficiaires
- Cadres de Direction
- Cadres Responsables RH et/ou Chef de Projet RH
- Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation
Contenu de la formation
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LA GESTION DU PERSONNEL
- Comment ajouter / enlever un salarié ?
- Comment utiliser / modifier la fiche salarié ? (gestion des dates de fin de contrat / Ajouter-Supprimer une fiche de fonction à un salarié, profils, niveaux hiérarchiques, etc.)
- Interrogation de la base : Extraction des données par filtres/ Savoir utiliser les requêtes prédéfinies et le requêtage libre
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LA GESTION DES FICHES DE FONCTIONS
- Créer une fiche de fonction
- Rechercher une fiche de fonction
- Créer et gérer les métiers de votre entreprise dans le logiciel de GPEC
- Créer et gérer les activités, les compétences, les exigences complémentaires, les réglementations, les mesures d’adaptation au handicap liés aux fiches
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LA GESTION DES FORMATIONS
- Gestion des organismes, des thèmes, des types, des titres, des formations, des sessions, etc.
- L’intérêt du lien compétence/ formation en matière de GPEC
- Les souhaits de formations issues des Entretiens
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LA GESTION DES ENTRETIENS
- La participation aux valeurs de l’entreprise
- Créer et démarrer une campagne d’entretien en fonction de votre planning de construction du plan de formation
- Administration / avancement des entretiens annuels/professionnels (requêtes sur EP, etc.)
- Comment utiliser la matrice des compétences à tous les niveaux de l’EA ?
- Comment utiliser la Revue des Salariés à tous les niveaux de l’EA ?
- Comment utiliser le Tableau de Bord des collaborateurs ?
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LA GESTION DE LA PÉNIBILITÉ
- Mesures prédéfinies de prévention de la pénibilité (décret Janvier 2012)
- Fiche de pénibilité : construction, mise à jour, impression
L'équipe pédagogique de Co-savoirs est composée de spécialistes diplômés en ressources humaines, ingénierie de formation, psychologie et organisation et méthodes des entreprises. L'ensemble des intervenants est formé aux outils et à la méthodologie de la démarche de Gestion Prévisionnelles des Emplois et des compétences Co-savoirs basée sur les normes FDX50-183
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets