Savoir administrer le logiciel de GPEC

Formation créée le 14/09/2020. Dernière mise à jour le 24/10/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10 (68 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

2 heures (0.3 jour)

Accessibilité

Oui
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

Savoir administrer le logiciel de GPEC


Cette formation permet aux administrateurs de l'outil d'apprendre à gérer les 3 grandes bases de données de l'outil de GPEC, animer la campagne d'entretien et récupérer les données exploitables. Le nombre de sessions de formation dépend l'organisation de votre structure.

Objectifs de la formation

  • Permettre aux personnes ayant un profil d’administrateur RH sous le logiciel de GPEC d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités avancées et avoir une large autonomie dans l’alignement de l’outil sur la stratégie RH de l’entreprise,
  • Fournir aux Cadres de Direction / Cadres RH les moyens d’administrer finement et efficacement les données RH structurantes de leur entreprise via le module « Administration RH »,
  • Comprendre et maîtriser le process de création d’une fiche de fonction sous le logiciel de GPEC (organisation du « contenant » de la fiche de fonction et de se déclinaison dans l’entreprise)

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cadres de Direction
  • Cadres Responsables RH et/ou Chef de Projet RH
Prérequis
  • Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation

Contenu de la formation

ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNEE UTILISATEURS
  • Créer une fiche salarié
  • Administrer les fiches salariés (mise à jour, désactivation, archivage)
  • Configurer les menus liés à la gestion du personnel ( Type de contrat, coefficients, etc.)
ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNEE DES FICHES DE FONCTIONS
  • Créer/ Importer une fiche de fonction
  • Administrer les fiches de fonction ( lien fonction utilisateur, mise à jour des compétences/ activités, archivage)
  • Configurer les menus liés à la gestion des fiches de fonction ( Métiers, compétences, activités, etc.)
LA GESTION DES FORMATIONS
  • Gérer le catalogue de formation
  • Gérer les demandes et sessions de formations
  • Configurer les différents menus liés à la gestion des formations
LA GESTION DES ENTRETIENS
  • Gérer les campagnes d'entretiens d'évaluation et ou professionnels
  • Gérer le suivi socio-professionnel
  • Utiliser les outils de suivi de la GPEC (Matrice des compétences, Matrice des réglementations, etc.)
  • Gérer le CPOM et les statistiques de l'entreprise

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique de Co-savoirs est composée de spécialistes diplômés en ressources humaines, ingénierie de formation, psychologie et organisation et méthodes des entreprises. L'ensemble des intervenants est formé aux outils et à la méthodologie de la démarche de Gestion Prévisionnelles des Emplois et des compétences Co-savoirs basée sur les normes FDX50-183

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10 (68 avis)

Capacité d'accueil

Entre 1 et 3 apprenants

Accessibilité

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, si une adaptation est nécessaire elle sera mise en œuvre en collaboration avec l'entreprise accueillant le bénéficiaire concerné