Savoir concevoir et réaliser les fiches de fonctions de son organisation
Formation créée le 12/02/2020. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet d'acquérir la méthodologie de construction et de rédaction d'un référentiel de compétences opérationnel et fonctionnel, appelé "Fiche de fonction". Pour faciliter l'engagement de l'apprenant et des responsables d'activité, cette formation s'appuie sur la construction des principaux référentiels métiers de l'organisation. En fonction de la diversité des activités de l'entreprise, cette formation peut être réalisée en: - 2 sessions de 2 heures, soit 8 heures de formations ( 1,2 jours) tarif : 800 € TTC - 4 sessions de 2 heures, soit 8 heures de formations ( 1,2 jours) tarif : 1600 € TTC - 8 sessions de 2 heures, soit 16 heures de formation ( 2,6 jours) tarif : 3200€ TTC - 12 sessions de 2 heures, soit 24 heures de formation ( 3,8 jours ) tarif : 4800€ TTC
Objectifs de la formation
- Comprendre l’intérêt d’un référentiel des métiers et des compétences dans votre organisation
- Acquérir une méthode pour établir un référentiel des métiers et des compétences
- Construire les référentiels métiers et compétences de l'organisation
- Administrer les référentiels métiers et compétences dans l'outil de GPEC
Profil des bénéficiaires
- Managers
- Direction générale
- Direction des Ressources Humaines
- Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation
Contenu de la formation
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Intérêt d'un référentiel des métiers et des compétences pour une organisation
- Utilisation d’un référentiel dans le cadre d’une démarche de GPEC
- Renforcer vos métiers d'aujourd’hui et préparer ceux de demain en fonction de votre stratégie d'organisation,
- Aspects réglementaires et cadres normatifs autour des fiches de fonctions ;
- Présentation de différents référentiels métiers existants (Code Rome / Syndicat ou Convention de Branche /etc.) ;
- Définition et terminologie autour du Référentiel des métiers et des compétences (compétences, activités, tâches, aptitudes, etc.).
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Méthodes proposées pour établir un référentiel des métiers et des compétences
- Etude des postes de travail
- La fiche de fonction et son formalisme
- Méthodes pour réaliser la description d’une fiche de fonction conformément à la norme AFNOR ©
- Démarche collaborative autour de l’élaboration du Référentiel (processus de validation, groupes de travail, etc.)
- Cycle de vie de la fiche de fonction et utilisations corollaires (mise à jour, évolution, etc.)
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Construire les référentiels métiers et compétences de l'organisation
- Définir les fonctions de l'organisation ( missions, métiers, spécificités, etc. )
- Définir les activités ( intitulés, taches, importance, etc.) par fonction
- Définir les compétences (intitulés, descriptions, niveaux requis, etc.)
- Définir les réglementations, exigences complémentaires
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Administrer les référentiels métiers et compétences dans l'outil de GPEC
- Création d'une fiche à partir de l'outil de GPEC
- Indexation des fiches de fonction aux collaborateurs
- Gestion et mises à jour des fiches de fonction
L'équipe pédagogique de Co-savoirs est composée de spécialistes diplômés en ressources humaines, ingénierie de formation, psychologie et organisation et méthodes des entreprises. L'ensemble des intervenants est formé aux outils et à la méthodologie de la démarche de Gestion Prévisionnelles des Emplois et des compétences Co-savoirs basée sur les normes FDX50-183
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites lors de la formation pour valider l'avancement de l'apprentissage
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la satisfaction des stagiaires
- Evaluation finale de la formation portant sur l'évaluation des fiches de fonctions réalisées lors des séances
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets